二手车回购协议文本_二手车回收报价函格式

1.函的回复格式及范文是什么？

2.发盘函的格式

3.催款函格式

4.函的回复格式及范文是什么?

　以下yjbys我搜集整理的公函的写作格式。函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。此文章希望对大家有所帮助，欢迎大家阅读!

　公函的写作格式

　(一)函的`标题、字号和主送

　1.函的标题

　作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如国务院办公厅对管理关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函、国务院办公厅关于羊产销和质量等问题的函等。也可以采用省略发文名称的写法，如关于请求批准节约能源中心编制的函。

　2.函的发文字号

　公函要有的发文字号，写法与一般公文相同，由字、年号、顺序号组成。大的函，可以在发文字号中显示?函?字。

　3.函的主送

　函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送的情况，

　(二)函的正文

　1.发函缘由

　这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用来函的标题、发文字号，然后再交根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些用的套语转入下一部分。

　2.事项

　这是函的主体部分，有关某项展开商洽、有关某一提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

　3.希望请求

　这是结尾部分，向提出希望或请求。或希望给予支持和帮助，或希望给予，或请求提供情况，或请求给予批准等等。最后，另起一行以?特此函商?、?特此函询?、?请即复函?、?特此函告?、?特此函复?等惯用结语收束。

　函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

函的回复格式及范文是什么？

1、开头

明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。

然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。

缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉"，然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。

2、主体

主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。

答复事项要有针对性。

3、结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。

4、结束语

一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。

5、落款

由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

函件应注意的问题

1、函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

2、其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

发盘函的格式

回复函格式：

1、答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

（1）标题。

由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

（2）正文。

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处______函收悉，经______研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

（3）落款。

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

范文：

××××商贸公司：

感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。

前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。

×××皮革制品营销部。

20 ××年×月×日。

催款函格式

所谓发盘就是主动报价，但该报价相当于是一个完整的简易合同，即该报价中包含这么几个要素：商品名称、规格或型号（如果有）、贸易术语、单价、数量、交货时间、交货数量、付款条件等，如果要严谨一些的话，还应该有报价的有效期限，无需什么特定的格式。

如果一定要格式化的话，那么，形式发票可以算是一种。

函的回复格式及范文是什么?

催款函格式

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函内容形式

催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

（1）标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

（2）催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

（3）催收内容

这是催款函的.主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

（4）处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

（5）落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

范文一：催款函

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

_____公司（印章）

_____年___月___日

范文二：催款函

***（对方公司名称）：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，()严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：****;开户行：****;帐号：****）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

******公司

**年**月**日

函的回复格式及范文是开头明确写清楚发函的缘由。概括交代发函的目的根据，然后用过渡语现将有关事项函复如下等引起下文，缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如×年×月×日贵单位来函收悉或×字×号函悉，然后写经研究决定函复如下为过渡语。

函的回复格式及范文特点

回函是对对方来函的回复，其格式首先应表示对方关于某个事项的来函己收到，然后表示对来函中有关事项的态度，如某公司对所在地街道一封回函，贵街道关于居民投诉我公司噪音污染的来函已收到，经研究我公司决定上马噪音治理项目，在年度内完工望向居民说明。

主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映叙写清楚，一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持帮助或合作，或提出希望和要求等。